Begin stage 

Dit jaar heb ik een stageplek gezocht waar ik mijzelf goed bij voel en ook zeker interessant vind. Ik heb eerst gekeken of er een geschikte stageplek aangeboden werd vanuit school, helaas was dit niet het geval. Ik ben mij eerst gaan oriënteren naar een stage binnen Defensie, zoals u inmiddels begrepen en gelezen heeft op de HOME page, is mijn doel om later te werken bij Defensie. Al snel bleek dat dit niet uitvoerbaar was tijdens een tweedejaars stage. Toen heb ik contact opgenomen met Crossfit Waalfront (CFW), omdat functionele fitness echt een passie van mij is. CFW was erg enthousiast en zorgde voor een goed gevoel. Ik werd al gauw meegenomen in de proeflessen, het voelde al snel alsof ik er echt bij hoorde. Voor zo’n leuke stage moet je je natuurlijk wel goed voorbereiden, de onderstaande foto laat zien dat ik ECHTE crossfit schoenen aan het passen ben.

Tussentijdse stagebeoordeling 

Na een tijdje stage te hebben gelopen bij CFW kreeg ik mijn tussentijdse stagebeoordeling. Hier kwamen de volgende punten naar voren:

Tops:

- zijn voorkomen: verzorgt, sportief. Open uitstraling, is voor leden makkelijk benaderbaar
- leergierigheid: staat open voor feedback
- goede uitvoering van de bewegingen

Tips:

- bij warming up: weet wat je plan is, houd dit duidelijk voor ogen en houd dit vast
- ken de aandachtspunten van een oefening
- corrigeer en complimenteer minimaal 2 mensen op deze aandachtspunten

Tijdens deze beoordeling werd ik dan ook beoordeelt met een 6. Ik vond dit erg jammer want ik had het voor mijn gevoel wel goed gedaan.

Eind beoordeling stage 

Tijdens mijn eindbeoordeling kreeg ik te horen dat ze het erg leuk en fijn vonden dat ik er was. Dat ik zowel van hun heb geleerd als hun van mij. Zodoende kregen wij het over verschillende tips en tops. Hieruit kwamen de volgende tips en tops voor mij naar voren (naast de punten van de tussentijdse beoordeling):

- toont interesse en vertaald tips en adviezen
- door verantwoordelijkheid te nemen voor de CFW Total, is de Total goed verlopen
- verbaal mag ik iets meer aanwezig zijn. Ik werd voor het blok gezet om de prijsuitreiking te doen (mijn stagebegeleiders wisten dat ik hier moeite mee had), dit ging toen juist erg goed en was zelfs leuk om te doen. Ik mag gewoon iets meer aanwezig zijn, niet alleen bij de evenementen maar ook tijdens de lessen.

Ik had ook voor mijn begeleiders nog wat ideeën:

- laat stagiaires met Gijs meelopen, hij heeft veel structuur in de les en kan moeilijke dingen goed uitleggen. Ook geeft Gijs tips hoe je op bepaalde situaties moet reageren.
- laat Roy de stagiaires met het evenement helpen dit is zijn vakgebied en hij is erg duidelijk als contact persoon.
- super leuke stage had niks anders gewild.

Van mijn begeleiders kreeg ik dan ook een 8 als eindbeoordeling. Hier was ik erg blij mee, toch weer 1,5 punt omhoog gewerkt. Daarnaast mag ik altijd langskomen bij CFW, ook om lesjes te geven, zodat ik nog steeds aan mijn verbeterpunten kan werken. Daarnaast heb ik een halfjaar onbeperkt trainen bij CFW van ze gekregen.

Reflectie stage 

Reflectie organiseren en uitvoeren van activiteiten (starr):

  • Situatie: Het organiseren en uitvoeren van de Crossfit Waalfront Total van 12 januari 2019.
    Dit deed ik samen met het team van CFW, ik was de projectleider en moest ervoor zorgen dat de CFW Total in goede banen verliep.

 

  • Taak: Mijn taak was het leiden van het project/evenement (projectleider). Daarnaast tijdens de uitvoering van het evenement zorgen dat het evenement volgens planning verliep en zorgen dat alle side events bemand waren. Soms moest ik zelf ook even bijspringen in de begeleiding van de side events.

 

  • Actie: Tijdens de organisatie van het evenement heb ik mij opgesteld als leider en heb ik ervoor gezorgd dat er verschillende keren een overleg gepland werd met het hele team. In het begin vooral als brainstormsessies, later ook om afspraken te maken voor wie wat doet.

    Tijdens het evenement liep ik vooral rond tussen de verschillende side events en sprong ik bij waar nodig. Daarnaast hielp ik verschillende deelnemers met vragen en zorgde ik voor de opstelling en indeling van de sportschool. Tijdens de 1 mile run heb ik de deelnemers aangemoedigd en stond ik op het punt waar de deelnemers om moesten draaien.

 

  • Resultaat: Door de verantwoordelijkheid die ik nam is de CFW Total goed verlopen (zie stage beoordeling).

    Door de goede voorbereiding van het evenement wist iedereen waar hij/zij aan toe was en wat hun taak was. Hierdoor verliep het evenement volgens de planning, ook hebben er meer mensen dit jaar ingeschreven voor het evenement. Door het handelen van het CFW team en mij tijdens het evenement verliep het evenement volgens de planning. Ook was de geïmproviseerde prijsuitreiking een hoogtepunt van het evenement.

 

  • Reflectie: Tijdens de voorbereiding had ik iets beter moeten communiceren en afspraken vaker terug moeten koppelen. Ik ging er te vaak vanuit dat iemand wel wist wat hij/zij nog moest doen. Wat ik hiervan geleerd heb is dat het goed is om met een actielijst te werken via de mail. Zodat voor iedereen duidelijk is wat er van hem/haar verwacht word en wanneer de actie klaar moet zijn. Ik heb mij tijdens de organisatie opgesteld als leider en gaf taken aan de rest van het team. Ik ben er achter gekomen dat ik het liefst zo min mogelijk werk uit handen geef en alles liever zelf regel/doe. Nadeel hiervan is dat ik het zelf erg druk heb, (dit heb ik dan ook gemerkt) en het team de stand van zaken niet weet (weer het puntje communicatie). Dit is dan ook zeker een verbeterpunt waar ik de volgende keer aan moet werken.

    Tijdens het begeleiden van het evenement was ik het aanspreekpunt voor de deelnemers en zorgde ik voor een goed verloop van het evenement door bij te springen bij de side events. Ik had iets meer op de voorgrond mogen zijn en iets meer verbaal aanwezig. Dit kwam dan ook terug in de beoordeling. Het verbaal aanwezig zijn ging veel beter tijdens de prijsuitreiking, hier werd ik voor het blok gezet, omdat van te voren werd afgesproken dat Gijs dit zou doen. Toch heeft dit mij geholpen de drempel te nemen.

    De feedback van de deelnemers: het evenement was nog nooit zo goed voorbereidt, nog nooit zo goed gelopen en we waren op tijd klaar (dit kwam nooit voor bij voorgaande elementen).

 

Zie voor bewijslast de pagina “sfeer impressie stage”

 

 

Reflectie op basis van een analyse een advies geven (starr):

  • Situatie: Er moest een analyse gemaakt worden van voorgaande CWF Totals en hierover een advies gegeven worden wat te verbeteren om de huidige Total tot een succes te laten worden. Dit moest gebeuren voordat er met de voorbereiding van de Total van 2019 begonnen kon worden.

 

  • Taak: Het analyseren van voorgaande Totals en hier een advies over schrijven voor de Total van 2019.

 

  • Actie: Eerst de voorgaande Totals (2017 & 2018) analyseren, kijken wat hier de tips en tops waren en de aandachtspunten. Aan de hand van deze informatie heb ik een advies geschreven wat te doen en wat mee te nemen in de Total van 2019. Dit advies hebben wij samen met het hele team besproken. Het uiteindelijke advies heb ik verwerkt in de CFW Total eerste opzet (zie pagina documenten).

 

  • Resultaat: Het resultaat was een onderdeel van de eerste opzet van de Total. Hier stonden verschillende adviezen in die uit de analyse zijn gekomen. Er stonden zeker wat punten in die meegenomen zijn in de CFW Total.

 

  • Reflectie: De analyse was goed en duidelijk, er kwamen duidelijke punten uit ter verbetering voor de Total van 2019. De beschrijving en het advies hadden wat duidelijker en uitgebreider gemogen (dit werd duidelijk uit de feedback van mijn stagebegeleiders tijdens een evaluatiegesprek over het evenement). Voor de volgende keer is het verstandig één documentje op te stellen voor alleen het advies. De toepassing van het advies ging daarentegen wel weer goed en zorgde ervoor dat wij meer deelnemers hadden dan voorgaande jaren.  Ik ben niet verder ingegaan op de analyse en het advies, omdat dit een opdracht was die ik aan het begin van mijn stage heb gemaakt. Ik had om meer feedback moeten vragen als het gaat over dit onderwerp. Dit is dan ook teruggekomen in de laatste stage beoordeling die ik heb gehad.

 

Zie voor bewijslast de pagina “documenten” in het document "eerste opzet" . Bij het kopje "invulling van het evenement" is het advies te zien dat meteen toegepast is in de opzet.

 

 

Reflectie leerdoelen (PDCA):
Mijn leerdoelen:
Organiseren

Voor de competentie organiseren wil ik graag gaan werken aan de Crossfit Total van Crossfit Waalfront (12 januari 2019); het doel is om meer dan 35 leden te laten meedoen ten opzichte van voorgaande jaren.

Plan: Zie bovenstaand leerdoel.

Do: Tijdens deze editie van de CFW Total deden 40 leden mee. Het evenement liep beter volgens planning dan voorgaande jaren. Het was een evenement dat als leuk en NIET saai ervaren werd. Dit was voorgaande jaren wel anders.

Check: Mijn doel is behaald, ik hoop voor volgende evenementen het nog beter te organiseren.

Act:  Voor de volgende keer zou ik nog meer gebruik maken van de analyse en het advies. Hier kwamen duidelijke punten naar voren ook van deelnemers die al eens eerder mee gedaan hadden. Deze punten zou ik nog radicaler toepassen dan dat er nu is gedaan. Het gaat uiteindelijk toch om de leden.

 

Samenwerken

Voor de competentie samenwerken wil ik gaan kijken of ik met minimaal twee organisaties kan gaan samenwerken om het geplande evenement tot een succes te maken. Binnen deze voorbereidingstijd wil ik met minimaal vier organisaties contact gehad hebben.

Plan: Zie bovenstaand leerdoel.

Do:  Tijdens de CFW Total waren er twee andere organisaties aanwezig. Zo was er een fotograaf die de  CFW Total vastlegde en een cateringbedrijf dat zorgde voor de BBQ na het evenement.

Check:  Dit doel is deels behaald, er is met twee andere organisaties samengewerkt. Alleen ging dit niet via mijn communicatie, ik heb dit uit handen gegeven als projectleider.

Act:  Voor de volgende keer wil ik graag zelf communiceren met andere organisaties, ook omdat er uit de feedback van mijn stagebegeleiders naar voren kwam dat ik soms wat duidelijker moet zijn. Dit is dan ook een goed punt, om zo aan mijn communicatie te werken. Dit is een leerpunt voor volgende projecten/evenementen.

 

Persoonlijke ontwikkeling

Voor de competentie persoonlijke ontwikkeling ga ik werken aan het zelfverzekerder voor de groep staan (een nieuwe doelgroep). Dit ga ik bereiken door feedback te verwerken in vervolglessen. Dit doel wil ik bereiken voor het einde van mijn stage.

Plan: Zie bovenstaand leerdoel.

Do: Ik heb lesgegeven aan de nieuwe doelgroep. In het begin was ik nog niet helemaal zeker van mijn zaak, maar met de weken werd dit steeds meer. Uiteindelijk ging het erg goed en had ik zelfs een band opgebouwd met de deelnemers. Ik kon grappen maken en een foutje af en toe maakte niet uit (in het begin had ik dit heel moeilijk gevonden).

Check: Uiteindelijk stond ik veel zelfverzekerder voor de groep. Dus in dat opzicht is mijn doel behaald, alleen mag dit nog meer. Ik mag nog meer van mij laten horen, vooral verbaal. Dit kwam ook terug tijdens het evenement.

Act: Voor de volgende keer mag ik nog duidelijker zijn en verbaal sterker. Volgens mijn begeleiders komt dit met de tijd, hoe meer ervaring je opdoet hoe beter het gaat. Dus ik blijf doorgaan met lesgeven bij CFW, hierdoor doe ik ervaring op en wordt dit steeds beter (dit kwam terug in de eindbeoordeling).

 

Zie voor bewijslast de pagina “sfeer impressie stage” en voor de stage beoordeling de pagina “documenten”

 

Leerpunten voor komende stages

Uit bovenstaande reflecties en stagebeoordelingen zijn de volgende leerpunten geformuleerd. Deze leerpunten neem ik mee naar de volgende stageperiode.  

 

Persoonlijke leerpunten:

- Beter communiceren en afspraken terugkoppelen. Dit wil ik bereiken door deze afspraken vast te leggen en  terug te komen op de gemaakte afspraak;

- Vragen om uitleg en feedback over bepaalde onderwerpen en deze feedback inzetten in de praktijk;

- Zelf het voortouw nemen als het gaat om communicatie met organisaties van buitenaf;

- Nog zelfverzekerder voor de groep staan en meer van mijzelf laten horen. 

 

Professionele leerpunten:

- Transparanter zijn in de communicatie en op een professionele manier communiceren (niet via WhatsApp).

- Meer aandacht richten op verbale communicatie, dit kan ik bereiken door meer verantwoording te nemen met betrekking tot de communicatie tussen cliënt en mij. Hierdoor zal ik mij meer op mijn gemak voelen binnen de stageorganisatie en daardoor een groter aandeel (non)verbale-communicatie leveren. 

 

Deze leerpunten neem ik mee naar de volgende stageperiode. Hierdoor hoop ik op professioneel- en persoonlijk vlak een nog betere sportkundige worden.